Собрали для вас инструкцию о том, как отправиться в деловую поездку за границу летом 2022-го года
Корпоративный бизнес Випсервис. Изображения для коллажа: Canva Узнайте всё том, как путешествовать по делам компании летом этого года, в этой статье и скачивайте обновлённыйPDF-гид "Новые правила командировок"
Заранее подать документы на визу (для визовых направлений)
Если вы едете в страну, где требуется въездная виза, сразу подготовьте документы для подачи заявки в визовый центр или посольство. Особенно пристально изучите визовые правила, если собрались по делам компании в Европу. Ряд государств увеличил время рассмотрения заявлений от россиян и отменил упрощенный порядок оформления для деловых туристов.
Например, Швеция ограничила количество записей для получения бизнес-визы в России, ввела консульский сбор суммой 80 евро и требует расширенный пакет документов. Словения и Хорватия также увеличили визовый сбор для командированных. Время обработки стандартной визы в Великобританию теперь занимает 6 недель и больше. Отметим, что МИД России рекомендовал россиянам отложить поездки в страну и не пытаться оформить визу. Некоторые страны пока и вовсе не выдают деловые визы россиянам: среди них Нидерланды, Дания, Норвегия, Литва, Латвия, Эстония и Исландия.
С середины мая Дания не принимает заявления на визы от россиян. visa.vfsglobal.com Получить визу для деловой поездки в июне можно, например, в Австрию, Великобританию, Венгрию, Германию, Грецию, Италию, Швецию и Швейцарию.
Чтобы подать заявку на визу в США, придётся обратиться в посольство или консульство Штатов за рубежом из списка. В России сейчас оформить визу в США нельзя.
При этом в большинстве стран СНГ и на Ближнем Востоке, где сейчас сосредоточена деловая активность россиян, для них действует лояльный визовый режим. Въездной документ для краткосрочной командировки не потребуется в Армении, Казахстане и Узбекистане. При поездке в Турцию на срок до 60 дней не нужна виза, а в ОАЭ можно оформить краткосрочную визу у стойки иммиграционного контроля по прилёту.
В Дубае оформляется виза по прибытии сроком до 90 дней. visitdubai.com Перед подачей документов на любые визы уточните процедуру оплаты консульского сбора — из-за санкций карты российских банков не сработают. У командированного есть несколько вариантов:
путешественник платит в визовом центре наличными или оплачивает сбор онлайн картой, выпущенной за рубежом,
глобальный офис компании берет на себя оплату визового сбора сотрудника в России,
бизнес-тревел агентство (TMC) проводит платёж через партнеров за границей.
Учесть коронавирусные ограничения на въезд
Это должен быть один из первых шагов при планировании бизнес-поездки. Например, Германия формально отменила COVID-ограничения на въезд с 1 июня, но из России пока приехать можно только вакцинированным препаратом, признанным в ЕС, и только "в исключительных случаях". Без ПЦР-тестов и вакцинации от COVID-19 можно приехать в Беларусь, Армению, Казахстан, Узбекистан, Бахрейн, Турцию, Грецию, Италию, Вьетнам, Мексику и еще в десятки стран.
Подобрать оптимальный способ добраться
С этим поможет агентство делового туризма, рассчитав самый короткий и дешевый маршрут исходя из схемы "цена — время в пути — комфорт". Но вы можете подобрать его и самостоятельно. Рассказываем, какие факторы нужно учесть.
Доступность рейсов
Учтите, что большинство иностранных авиакомпаний закрыли продажи билетов SOTO (Sale Outside Ticketing Outside), то есть вы не можете, например, купить из Москвы билет "Стамбул-Париж". А европейские авиаперевозчики, кроме Air Serbia, перестали летать в российские города.
При этом в Россию и обратно продолжают выполнять рейсы, например, Turkish Airlines, Emirates, Qatar Airways, Etihad. Из российских авиакомпаний в СНГ, Азию и на Ближний Восток летают Аэрофлот, S7, Ural Airlines, Utair и ИрАэро.
Предположим, вам из Москвы нужно попасть в Ереван. Здесь проблем нет: в Армению прямые рейсы поставили а/к Armenia, "Россия", Red Wings, ИрАэро и не только. А вот в Берлин или Сингапур вы доберетесь только с пересадкой. Сейчас ключевые транспортные хабы, откуда россияне летают дальше по всему миру, — Стамбул и Дубай.
Стамбул останется одним из ключевых транспортных узлов для поездок россиян по всему миру. Фото: Imad Alassiry, Unsplash
Закрытые аэропорты
Южные российские аэропорты остаются закрытыми с 24 февраля: Росавиация запрещает полёты в Анапу, Белгород, Брянск, Воронеж, Геленджик, Краснодар, Курск, Липецк, Ростов-на-Дону, Симферополь и Элисту. Из этих городов также не получится вылететь по России или за рубеж. Время в полёте на рейсах за границу, если вы направляетесь на юг, может вырасти на 1-2 часа.
Не забудьте проверить график скоростных поездов Аэроэкспресс до аэропорта, если летите из Москвы. Кстати, с 1 июня они ходят из центра Москвы в Северный терминальный комплекс аэропорта Шереметьево. Это терминалы B и C. Ранее Аэроэкспресс прибывал только в Южный терминальный комплекс, где расположены терминалы D, E и F.
Альтернативный транспорт
Если предстоит поездка в страны СНГ, проверьте стоимость и время в пути на автобусе или поезде. Например, на "Ласточке" можно всего за 7 часов добраться до Минска из Москвы. А в столицу Монголии ходит рейсовый автобус из бурятского Улан-Удэ.
Купить билеты за рубеж
Билеты большинства иностранных авиакомпаний не получится оплатить российской банковской карточкой напрямую на сайте из-за санкций на банковскую систему страны. Вот как может купить авиабилет командированный или специалист административной службы, который отвечает за деловые поездки:
Через агентство корпоративного туризма (TMC). Тревел-консультанты Випсервис по долгу службы в курсе всех изменений расписания перевозчиков и условий авиакомпаний, включая доступные тарифы, направления и скидки. Вам нужно лишь сообщить город, дату и предпочтения пассажира.
На платформе онлайн-бронирования. Их еще называют OBT (Online Booking Tool), к ним относится система Портбилет TMC. Подходит, если ваша компания уже интегрировала онлайн-заказ командировок при помощи агентства.
Портбилет ТМС — инструмент онлайн-бронирования авиа- и ж/д билетов в командировку с широким выбором перелётов за рубеж
В офисе авиакомпании наличными. Например, представительства в России есть у Turkish Airlines и Air Serbia.
В билетных агрегаторах, которые сами ведут взаиморасчеты с авиакомпаниями. Оплатить полёт можно в том числе карточкой российского банка. Как пример — сайт Biletix.
Здесь вы можете подробнее узнать о вариантах оплаты билетов для командировок
Если вы поедете за рубеж на поезде — а такая возможность есть у командированных в Беларусь, Казахстан, Киргизию и Монголию — бронируйте ж/д перевозку у вашего агентства или напрямую на надёжном сайте. В первую очередь это РЖД, так как с оплатой билетов на сайте иностранной ж/д компании возникнут проблемы.
Забронировать отель
Здесь такой же принцип, как и с билетами: для оплаты услуг иностранной отельной сети лучше обратиться в агентство либо бронировать в российских агрегаторах, которые подключили к системе гостиницы за рубежом. Привычный Booking.com ушёл из России, однако на рынке есть отличные альтернативы, в том числе для корпоративных путешественников.
Пример b2b-агрегатора для бронирования отелей в странах СНГ — платформа ХотелСтар. ХотелСтар работает с отельными цепочками в России и за рубежом, такими, как Rezidor, Accor, Azimut и InterContinental. О способах забронировать жильё для командировки с учётом санкций и ухода иностранных букинг-платформ мы уже писали в этой статье. Предложения ХотелСтар уже интегрированы в систему онлайн-бронирования от Випсервис, поэтому вы можете сразу спланировать и оплатить все нужные услуги в зарубежную командировку в "одном окне".
Отельный агрегатор ХотелСтар предназначен для бронирования жилья в командировку профессионалами турбизнеса, но вы можете найти здесь и жильё для вашего следующего отпуска
Снять наличную валюту и позаботиться о карточке, работающей за рубежом
Из-за санкций на российские банки командированные столкнулись с проблемами при оплате услуг вне страны: оплатить такси или ресторан привычной карточкой Visa или MasterСard, выпущенной в России, не удастся. Какие же опции есть бизнес-туриста?
Наличные
Перед поездкой запаситесь наличными долларами, евро или валютой страны, куда собрались в командировку. C 20 мая 2022 года Центробанк разрешил россиянам без ограничений покупать любую валюту, кроме евро и долларов — до 9 сентября банки могут выдавать их только лимитировано. Ограничение по вывозу наличных из страны — до 10 тыс. долларов США или эквивалент в другой иностранной валюте.
Карта "МИР"
Расплатиться за рубежом можно и картой "МИР". Её принимают в ряде банковских терминалов Турции, Вьетнама, Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии, Таджикистана и Узбекистана. В Турции, например, "МИР" подключили 4 банка: Ziraat Bankası, Vakıfbank, Iş Bankası и Denizbank.
Карта UnionPay
Такая карта китайской платёжной системы работает в 180 странах мира. В России их можно оформить, например, в Россельхозбанке, "Солидарности", ПАО «Банк Санкт-Петербург» и в банке "Зенит". Оплатить услуги некоторых онлайн-сервисов (например, от Google) картой Union Pay нельзя, зато в большинстве стран мира получится снять наличные в банкоматах.
Есть и кобейджинговые карты Union Pay-"МИР", которые объединяют китайскую и российскую платёжные системы. Плюс в том, что ей можно расплачиваться как в России, так и за границей. При этом могут возникнуть проблемы при транзакциях, если платежный терминал за рубежом "увидит" в первую очередь систему "МИР".
Карта иностранного банка
Надёжный вариант — заранее оформить карточку иностранного банка для платежей в деловых и личных поездках за границей. Сделать это можно лично, обратившись в банк за рубежом и подготовив пакет документов. Как минимум потребуют загранпаспорт и регистрацию по месту пребывания, как максимум — подробную анкету о доходах, выписку из банка и договор о съеме жилья. Узбекистан — популярное сейчас направление "карточного туризма", где за сумму до 3000 рублей откроют карту Visa или MasterCard.
Узнайте об условиях открытия карточки иностранного банка здесь
В месяц на счет в зарубежном банке разрешено перевести до 150 тыс. долларов США.
Сдать ПЦР-тест по возвращении (не всем)
Если вы возвращаетесь в Россию самолётом или водным транспортом, при этом не привиты от COVID-19 и не переболели коронавирусом, вам нужно пройти обязательное ПЦР-тестирование по прилёту и загрузить результаты на сайт Госуслуг.