Делимся советами для спокойного перелета в командировках по России: расскажем, как собрать чемодан, успеть на регистрацию и посадку, отдохнуть в бизнес-залах аэропорта и учесть все Covid-ограничения.
Как собрать чемодан?
Можно следовать такому правилу при сборе чемодана в командировку: деловой костюм и рубашки аккуратно сложить, а остальную одежду (футболки, носки, майки) – свернуть в рулоны и упаковать в мягкие чехлы. Обувь убираем в чехлы для обуви или целлофановые пакеты. Если места в чемодане мало, можно использовать компрессионные пакеты. Шампуни и тоники лучше перелить в небольшие ёмкости. Органайзеры для документов, зарядок, проводов и косметики упростят сбор вещей и помогут быстрее отыскать нужный предмет.
Ручную кладь сложите так, чтобы в самолете можно было быстро достать из сумки все необходимое: отдельно – ноутбук и смартфон, наушники, зарядки и аккумуляторы, отдельно – санитайзеры с набором медицинских масок, в другом отделении – деньги и документы. Кроме паспорта, билетов и брони отеля, рекомендуем оформить и захватить с собой справку об отрицательном тесте на COVID – она может пригодиться при заселении в отель или по правилам въезда в регион назначения. Перед поездкой можно свериться с картой COVID-ограничений в России.
Рассчитывайте, что маску нужно будет менять раз в три часа, то есть для одного дня в командировке можно подготовить 3-4 комплекта масок и перчаток. Если захватить многоразовую маску, следует продумать, как вы будете обрабатывать ее после каждого использования в поездке. Антисептики будут доступны в аэропорту и отеле, поэтому в дорогу достаточно взять пару тюбиков до 50 мл.
Не забудьте об универсальном правиле провоза жидкостей – все гели и крема необходимо поместить в контейнеры ёмкостью 100 мл и закрыть в прозрачном пакете. К примеру, авиакомпании не разрешат пронести в салон шампунь в большой упаковке, даже если она заполнена частично. Объем жидкостей, которые может перевезти пассажир – не больше одного литра. Перед вылетом лучше проверить, какие ограничения по жидкостям в салоне ввела авиакомпания – правила могут отличаться.
Рекомендуем найти список запрещенных предметов для ручной клади на сайте авиакомпании перед вылетом и убедиться, что у вас не возникнет проблем при досмотре. В чек-листе для бизнес-путешественников мы подготовили список вещей в дорогу с идеями, как упростить сборы.
Проверить норму провоза багажа
Перед тем, как собрать чемодан, сверьтесь с нормой бесплатного провоза багажа в вашей авиакомпании. Пройдемся по ограничениям у популярных российских перевозчиков:
- 20 кг – норма на рейсах Utair в классе Эконом (кроме тарифа Минимум).
- 23 кг – классы Эконом и Комфорт у «Аэрофлота», Эконом и Премиум-Эконом у «Уральских Авиалиний», тарифы Базовый и Стандарт у Red Wings, а также тариф Эконом гибкий компании S7.
- 30 кг – Бизнес-класс Utair.
- 32 кг – класс Бизнес у «Аэрофлота», «Уральских Авиалиний», S7.
Лоукостеры, например, «Победа», разрешают перевезти чемодан в багажном отсеке только за дополнительную плату. Не всякую сумку можно сдать в багаж: например, у «Аэрофлота», S7 и «Уральских Авиалиний» максимальные габариты – 203 см в сумме трех измерений, а Red Wings не примет чемодан с суммой трех измерений больше 158 см.
Взвесить ручную кладь
Ниже мы приводим основные правила авиакомпаний по весу и габаритам сумки, которую можно взять с собой в салон самолета бесплатно:
- 5 кг – тарифы Стандарт и Лайт у Red Wings, все тарифы группы Эконом у авиакомпании «Уральские Авиалинии». Ручную кладь весом 5 кг можно взять с собой на рейсы Utair вне зависимости от тарифа.
- 10 кг – классы Комфорт и Эконом на рейсах «Аэрофлота», Эконом у S7, тариф Базовый у Red Wings, Премиум и Бизнес у Utair. Пассажиры Utair с этими тарифами могут взять в салон сумку весом 10 кг дополнительно к стандартной ручной клади весом 5 кг.
- 15 кг – Бизнес-класс на рейсах S7, «Аэрофлота», «Уральских Авиалиний».
Стандартный размер ручной клади у большинства авиакомпаний - 55*40*20см. Измерения могут незначительно отличаться, например, «Аэрофлот» разрешает взять в салон сумку или рюкзак с габаритами 55×40×25 см.
Если вес ручной клади не должен превышать 5 кг, то ее допустимый размер - 40*30*20см. У а/к «Победа» самые необычные требования: 36 x 30 x 27 (есть даже специальные сумки и рюкзаки в форме куба, идеально подходящие под эту норму).
Проверить размеры сумки можно не только с линейкой, но и с помощью мобильных приложений, например, сервиса App in the Air или приложения S7, если вы летите рейсом этой авиакомпании.
Узнать об изменениях в рейсе
Обычно авиакомпании присылают СМС-оповещения, если рейс перенесли, отменили или перевели в другой терминал. В дайджесте о полезных мобильных приложениях в командировке мы перечислили платформы, которые могут пригодиться для отслеживания рейсов. В частности, сервис «Табло аэропортов» покажет вам расписание всех рейсов в нужном аэропорту. На сайте Яндекс. Расписания тоже можно найти свой маршрут и увидеть, если время отправления перенесли.
По дороге в аэропорт
Проверьте самый быстрый способ добраться в аэропорт в вашем городе. Например, заказав такси до самого дальнего аэропорта Москвы – Домодедово – от центра столицы, нужно заложить не менее двух с половиной часов на дорогу и учесть пробки, время дня и сезонность. Каршеринг до аэропорта в Москве и Санкт-Петербурге – не самый удачный вариант для командировок, ведь придется потратить время на поиск ближайшей парковки и, возможно, заказать такси от места стоянки машины.
Для москвичей самый надежный способ успеть на рейс – это билеты на поезд в «Аэроэкспрессе» с терминалами на Павелецком, Белорусском и Киевском вокзалах. Для бизнес-путешественников в вагонах «Аэроэкспресса» найдется много бонусов: розетки, Wi-Fi, снеки и возможность проверить табло вылетов в приложении.
Когда быть в аэропорту?
Авиакомпании советуют приезжать не позже, чем за два часа до вылета на внутренних перелетах. В командировке лучше не рисковать и оказаться в аэропорту к моменту начала регистрации на рейс, учесть пробки по дороге, очереди на всех этапах контроля и форс-мажоры. Например, если служба безопасности попросила вас показать ноутбук и другую технику или выход на посадку преградили из-за подозрительной сумки на полу. В некоторых случаях работодатель может оплатить путешественнику услугу Fast Track, которая позволяет быстрее пройти все формальности перед полетом.
Приехав заранее, можно не спеша зарегистрироваться, сдать багаж, пройти паспортный контроль, службу безопасности и даже отдохнуть в кафе или бизнес-зале аэропорта.
Отдохнуть в бизнес-зале
Если компания готова оплатить ваш пребывание в бизнес-зале, такой расход не облагается налогом. Путешественник оплачивает услугу на месте, а чек потом прикладывает к авансовому отчету. Обычно директор может отдохнуть в VIPзале перед полетом за счет организации, а менеджер – нет. Конечно, никто не запрещает воспользоваться лаунджами самостоятельно, оплатив взнос или показав карту лояльности.
Бизнес-залы с буфетом, удобными креслами, прессой, бесплатным Wi-Fi и станциями для зарядки устройств есть в большинстве крупных аэропортов России. Проверьте, в какие лаунджзоны у вас есть доступ – это зависит от вашего выбора программы лояльности, условий банка, который предоставил вам премиальную карту, тарифа авиабилета, количества миль на счету и направления рейса. Если у вас есть карты программ лояльности Priority Pass, Lounge Key или Oneworld, вам открыты залы ожидания в около 50 городах России.
Из-за пандемии Covid-19 лаундж-зоны могут закрыться или изменить условия обслуживания: перед вылетом такую информацию лучше проверить в мобильном приложении вашей программы лояльности или на сайте аэропорта.
Covid-безопасность в полете
Маску вас попросят надеть еще до входа в терминал. По правилам, менять ее нужно каждые 2–3 часа. Использованные маски поместите в отдельный пакет перед тем, как выбросить – так советует Роспотребнадзор.
В аэропорту лучше не прикасаться голыми руками к контактным поверхностям – перилам, дверным ручкам, кнопкам в лифте, банкоматам – для этого захватите с собой медицинские перчатки или обрабатывайте руки антисептиком после таких прикосновений. Дозаторы вы найдете как на стойке регистрации, так и в зоне досмотра, при входе в терминал, в зале ожидания и в общественных туалетах.
Разметка на полу в аэропорту напомнит об уже привычных полутора метрах дистанции и позволит не попасть в плотную толпу.
В самолете вас попросят оставаться в маске на всем протяжении полета. Можно расположить ручную кладь под креслом спереди, чтобы другие пассажиры не могли случайно прикоснуться к вашим вещам.
Позаботиться о сне и здоровье в поездке
Перед вылетом постарайтесь подстроить свой режим сна под регион, в который вы направляетесь: например, если вам предстоит долгий перелет Москва-Владивосток, начните ложиться и вставать раньше, чем обычно, и запаситесь маской для сна. Беруши и наушники со звукоизоляцией незаменимы, если шум в салоне мешает расслабиться.
Из-за пандемии вставать с кресла в самолете теперь разрешают только для посещения уборной, поэтому расположитесь поудобнее и не забывайте разминать мышцы. Помогут такие простые упражнения, как скрутка позвоночника, наклоны шеи и стоп. Чтобы разгрузить поясницу, не вставая с места, сцепите руки за спиной в замок и вытянитесь наверх. Можно побаловать себя массажем шеи и расслабиться благодаря дыхательной гимнастике.
Перекусить на борту
Большинство авиакомпаний из-за пандемии изменили правила питания на борту и обслуживают пассажиров группами в разное время. Бортпроводники подают герметично упакованные блюда и снеки, а напитки – в отдельных бутылках.
Уточните на сайте авиакомпании, полагается ли бортовое питание на вашем рейсе: это зависит от класса билета и времени в полете. Советуем запастись закусками из дома и купить бутылку воды в аэропорту после того, как вы пройдете досмотр. Можно упаковать твердые продукты, например, сендвичи с сыром, говядиной или курицей, сухофрукты, салат в контейнере, шоколад. Соусы и оливковое масло могут протечь в ручной клади, поэтому лучше выбирать «сухие» снеки. Не забудьте влажные салфетки и пластиковый набор столовых приборов – металлические ложку и вилку могут не разрешить взять на борт.
О перекусе стоит заранее подумать аллергикам и пассажирам, которые соблюдают диету, ведь еда, которую предлагают на рейсе, может вам не подойти. Зарядиться энергией и не зависеть от меню авиакомпании важно, если вы планируете работать во время полета.
Как отчитаться за билеты
Два главных документа, которые потребует работодатель – это распечатанная маршрутная квитанция и посадочный талон. На посадочном талоне должен стоять штамп о досмотре на паспортном контроле.
Некоторые компании принимают только бумажные (выданные в аэропорту) посадочные талоны, однако Письмо Минфина от 18 декабря 2017 года утверждает его электронную версию как официальный подтверждающий документ в командировках. В Приказе Минтранса РФ от 14 января 2019 года тоже есть пункт о том, что пассажиры могут использовать электронный посадочный талон, если в аэропорту есть специальная информационная база данных досмотра и система сканирования штрих-кодов. Документ должен содержать отметку о прохождении досмотра, иначе придется просить авиакомпанию выдать справку с подтверждением перелета. Чтобы у работодателя не возникли трудности с оформлением, электронный посадочный талон лучше распечатать перед вылетом.
На всякий случай сохраните и распечатайте электронную переписку, где работодатель подтверждает, что возместит перелет, приказ о командировке и багажную бирку.
Удобный и безопасный перелет – залог того, что ваша командировка начнется правильно. Надеемся, что с нашими советами вы успеете на рейс, решите рабочие вопросы в пути и сохраните спокойствие перед ответственными задами в другом городе. Желаем продуктивных бизнес-поездок!