Якутия, Камчатка, Сахалин: о тонкостях организации деловых событий в труднодоступных уголках России
Что объединяет Якутию, Камчатку и Сахалин? Для начала, удивительная природа – в каждом регионе своя. А еще удаленность от европейской части России, из-за чего организовать там деловое событие — настоящий квест. При этом корпоративные клиенты всё чаще интересуются нетривиальными направлениями с горами, океаном и вулканами для бизнес-мероприятий и мотивационных программ.
"Мы предложили клиенту заранее подготовить брендированные дождевики для группы. Прогноз погоды на даты поездки был оптимистичным, и заказчик отказался от такой опции. Мы всё же решили изготовить дождевики и взяли их с собой, как говорится, на всякий пожарный," делится Алёна Эйвел, MICE-директор корпоративного бизнеса Випсервис.
"На третий день программы мы запланировали поездку к Ленским столбам и посещение природного парка. Это целый день под открытым небом. В самом начале путешествия погода испортилась и пошел дождь. Мы быстро раздали всем участникам новые и красивые дождевики. Хорошее настроение было обеспечено!" — рассказывает Алёна.
Камчатский край еще и один из самых перспективных регионов страны с точки зрения MICE-возможностей. В 2020 он занял 13 место в рейтинге событийного потенциала регионов России.
При этом там небольшое количество профессиональных площадок для проведения конференций, в частности, отелей с конференц-залами, а труднодоступность локаций на полуострове повышает риск технических заминок в логистике.
Больше всего гостиниц расположено в Петропавловске-Камчатском, Елизовском районе и посёлке Паратунка. Популярностью пользуются отели в хоне термальных источников, например, парк-отель "Северные приключения".
На Камчатку из Москвы без пересадок летает Аэрофлот. Также в Петропавловск-Камчатский можно улететь из Санкт-Петербурга и Екатеринбурга рейсом Уральских авиалиний, а самолётом S7 Airlines — из Хабаровска, Иркутска и Владивостока.
Транспорт на полуострове лучше продумать заранее и иметь план "Б", если что-то пойдёт не так с логистикой деловой программы и туров. На Камчатке хорошо развита сеть автодорог, а для экскурсий часто бронируют авто повышенной проходимости и вертолёты. Всего в регионе 12 аэродромов местных воздушных линий.
Можно отправиться на морскую прогулку по Авачинской бухте, полететь на вертолётах к вулканам, попробовать серфинг, каякинг, конные сафари или джип-туры. Выбор огромен.
Алёна Эйвел, MICE-директор корпоративного бизнеса Випсервис: "Под конференцию для группы из 38 человек мы заранее забронировали конгрессно-выставочный центр. Накануне мероприятия поставщик аннулировал нашу бронь из-за важного мероприятия губернатора. Мы срочно взялись за поиски альтернативной площадки. В итоге деловая часть прошла в камчатской краевой библиотеке, что стало приятной неожиданностью. Для большего wow-эффекта пригласили этнический коллектив, который выступал на кофе-брейке".
"Поскольку группа у нас была 28 человек, разделили ее на 2 части. Первая группа успешно села в вертолет и пошла на взлет. И тут нам сообщают, что у второго вертолёта технические неполадки. Нужно было без заминок переиграть логистику. Мы к такому варианту готовились и предварительно проговорили с поставщиками возможные опции замены программы. Так, вторая часть гостей отправилась на джип-тур к вулкану Мутновский. А на следующий день группы поменялись местами", вспоминает директор MICE-команды Випсервис.