Как теперь оплатить отель для командировки?

С уходом Booking.com и Airbnb туристам сложнее оплачивать жилье в России и за рубежом. А в деловых поездках еще более рискованным стал формат unmanaged travel, когда компания сама бронирует номер сотруднику на онлайн-сервисах. Рассказываем, как лучше оплатить отель для командированного.

В агентстве делового туризма

Здесь всё просто  – оплачиваете отели в общем пакете услуг (перелёт, трансфер, проживание) в рублях по счету. Отель подберут по любому направлению, внутреннему и зарубежному, исходя из вашего запроса.

Через агрегатор для юрлиц

Компаниям, которые бронируют поездки для сотрудников самостоятельно через онлайн-системы бронирования (OBT), доступен и отельный контент. Оплата идет через агентство по счету в рублях. Пример гостиничного b2b-агрегатора – ХотелСтар, где можно выбрать размещение по России, СНГ и всему миру с учетом корпоративной тревел-политики. Преимущество – автоматически загружается бухгалтерская отчетность по поездке.

В российских b2c-агрегаторах

Таких сервисов немало, но этот вариант подойдёт по большей части для командировок по России и СНГ. На этапе оплаты вместо Apple Pay и Google Pay придётся вводить данные карты, зато пройдёт карта систем – «МИР», Visa или MasterCard. Однако в таких сервисах нет функционала для командировок – закрывающих документов, авторизации и учёта тревел-политики компании. 

По счету от гостиницы (для поездок по России)

Если у компании прочные связи с одной из российских отельных сетей, можно запросить у гостиницы счет на оплату. Рабочий вариант для командировок по стране, которые организуются нечасто.

Бронирование без кредитной карты и оплата на месте 

Рискованно для зарубежной командировки и больше годится для самостоятельной турпоездки. В том же Booking.com можно выбрать отели с опцией «бронирование без кредитной карты» в фильтре «политика отмены».  Выбор будет крайне ограниченным. Обязательно свяжитесь с отелем напрямую и объясните, что будете платить наличными.

Оплата выпущенной за рубежом картой Visa либо MasterCard 

Для этого понадобится открытая за рубежом карта Visa и MasterCard, оформить которую можно в основном при личном присутствии. Это позволит расплачиваться за отели в других странах через привычные международные агрегаторы. При оплате некоторых гостиниц в Азии может сработать и карта UnionPay.

Читайте также:

Как выпустить карту Visa и MasterCard для оплаты за рубежом?

Как сейчас оплатить билет иностранной авиакомпании?

Узнавайте новости деловых путешествий на @corp_vipservice