FAQ

Как помочь сотруднику с релокацией за рубеж?

Релокация
Эта статья будет полезна тем, кто планирует помочь сотруднику обустроиться на новом месте при переводе за рубеж. Например, если топ-менеджера ставят во главе направления в иностранном филиале.

Фото: Erda Estremera на Unsplash


Релокация – термин для обозначения перевода сотрудников в другой город или страну.


Как оформить релокацию?


Если российская организация переводит сотрудника в зарубежный филиал, с ним заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. В таком документе детально прописаны новое место работы и обязанности, зарплата за границей и то, как будут возмещены расходы на проезд, жилье и оформление визы. Другой вариант – увольнение и последующее оформление по законодательству принимающей стороны. В этом случае лучше письменно подтвердить, что вы готовы помочь сотруднику трудоустроиться за рубежом и подписать соглашение с иностранным представительством.

Определите, кто будет платить в казну иностранного государства подоходный налог – компания или сам сотрудник. Кстати, как только он проведет 183 дня за рубежом, прекращается российское налоговое резидентство, при этом остается обязанность платить, например, налог на квартиру и машину.

Как получить разрешение на работу и ВНЖ?


У каждой страны свои требования. Например, в Армении россиянам и другим гражданам ЕАЭС проще всего оформить временный вид на жительство: им не нужно получать специальное разрешение на работу. Достаточно зарегистрироваться на миграционном сайте страны. В Казахстане сотрудник из России может трудиться без получения специального разрешения на работу, но придется подать заявку на временное проживание в местные органы полиции. Работодатели в ОАЭ могут сами подать и оплатить резидентскую визу и разрешение на работу для сотрудников из-за рубежа, к тому же в Эмиратах ввели новые более гибкие типы деловых виз для высококвалифицированных кадров.

Если подавать документы на «голубую карту» ЕС для высококвалифицированных профессионалов, нужно учесть минимальный порог зарплат для заявки. Например, в Германии это €4700 в месяц, во Франции – €4486, а в Эстонии месячный оклад должен превышать €2322. Из обязательных условий – минимум годичный контракт зарубежного юрлица с сотрудником, профильное высшее образование и медицинская страховка. Проверить требования к доходу и период действия «голубых карт» в разных странах Европы можно на иммиграционном портале ЕС. Действует такой тип визы 3 года с возможностью продления.

Сохраните себе памятку в PDF о том, как упросить переезд вашего сотрудника до переезда, в пути и по прилёту в другую страну.


Какие расходы берет на себя компания?


Оплата билетов, проживания и визы зависит от политики предприятия: одни компании покрывают «подъёмные» от страховки до аренды жилья и переезда семьи сотрудника, другие – только помогают с документами. Если у вас международная корпорация, ориентироваться надо на нормативные акты головного офиса и локальные правила страны выезда: в них оговорено, что положено при переезде, кто именно оплачивает переезд, жильё и иммиграционные расходы. Вот какой релокационный пакет мог бы предложить работодатель:

  • визовые расходы для переезда сотрудника и его семьи,
  • медицинская страховка,
  • авиабилеты,
  • перевозка вещей,
  • аренда жилья от 1 месяца через компенсацию или договор с риэлтерской фирмой,
  • языковые курсы и психологическая помощь за рубежом.

Вакцинация от COVID для переезда


Хотя все больше стран признают вакцинацию "Спутником V", ряд государств все еще требует сертификат об уколе Pfizer, Moderna, AstraZeneca или другим одобренным ВОЗ препаратом. Например, со "Спутником" не пустят в США и Канаду. Проверить требования можно на портале Ростуризма и на официальных иммиграционных сайтах. Рекомендуем подготовить для сотрудника бриф по ковидным правилам в стране прилёта, включив условия по ПЦР-тестам, вакцинации и обязательном карантине. До переезда в государства, где необходимы иностранные прививки, стоит запланировать "вакцинный тур".

Онбординг


После переезда сотруднику предстоят непростые месяцы привыкания к новым условиям жизни. Работодатель может помочь через грамотный онбординг.

Онбординг – программа адаптации нового сотрудника через инструктаж, встречи и тренинги. Это процесс особенно важен для члена команды, который переехал из-за рубежа, ведь он знакомится не только с новыми рабочими обязанностями, но и с  другой культурой и бытом.

Еще до переезда советуем прислать сотруднику бриф по налогам, ценам на жильё, проезд, бензин и продукты: так он сможет рассчитать приблизительную стоимость жизни в другой стране. Встреча в аэропорту, предоплаченная местная SIM-карта и интернет, помощь с размещением в съемном жилье кратно снизят стресс первых дней на новом месте. Распространённая практика – закрепить за новичком HR-менеджера как главное контактное лицо по всем вопросом от языковых курсов до открытия счета в банке и получения статуса резидента.

Как поможет агентство?


Часть организационных вопросов можно переложить на агентство бизнес-туризма (Travel Management Company) с сетью зарубежных представителей. Например, предварительную оценку шансов на получение ВНЖ, подачу документов на визу, сам переезд и решение бытовых вопросов за рубежом, включая поиск русскоговорящего домашнего персонала. Всё то, что снимет бытовую нагрузку с сотрудника и его семьи и ускорит адаптацию в чужой стране.

В команде Випсервис – все нужные профессионалы для релокации: визовый отдел, тревел-консультанты, юристы и свой консьерж-сервис Sincura с успешным опытом интеграции топ-менеджмента за рубежом.


Сервис Sincura помогает с решением личных и бытовых вопросов и взаимодействует как с самим клиентом, так и его семьей и личным помощником. Консьерж-координатор на связи 24/7. 

Это значит, что вашему сотруднику будет к кому обратиться за помощью в любой момент от сбора документов до выбора языковой программы за границей.

Мы объясним, как сделать переезд вашего работника за рубеж комфортным – напишите нам с темой сообщения "релокация" на сайте corp.vipservice.ru.


Кстати, на нашем канале в Яндекс.Дзен проще следить за выходом новых полезных материалов