Как совместить командировку и отдых?

Блэже-тревел (от сочетания слов business и leisure)– это возможность совместить рабочие цели с небольшим отпуском или отдыхом в выходные. Командировки, совмещенные с мини-отпуском, придутся по душе сотрудникам, которые любят путешествовать и скучают по исследованию новых городов. Это частая практика в компаниях по всему миру, и постепенно такие поездки приживаются и в России.

Мы наверняка будем чаще сочетать рабочие дела с путешествиями по городам России, ведь организовать международные командировки стало сложнее не только из-за Covid-ограничений, но и из-за дополнительных расходов работодателя на медицинскую страховку с покрытием лечения от коронавируса и на непредвиденные расходы, если за границей сотрудника отправят на карантин

Не помешает ли пандемия?

Блэже-тревел может стать отличным поводом сменить обстановку, тогда как возможностей для поездок стало меньше из-за справок, ПЦР-тестов и более сложного планирования. Это особенно важно для тех, кто скучает по новым впечатлениям. Многие откладывают отпуск из-за того, что любимые направления отдыха пока закрыты, так что несколько дней в новом городе после рабочих дел помогут отвлечься. С другой стороны, российские регионы периодически вводят новые ограничения, и вашему отдыху могут помешать закрытые рестораны, музеи и театры. Такие меры и Covid-риски лучше отслеживать с помощью портала Стопкоронавирус.рф и карт распространения Covid-19.

Кто платит за деловую поездку + отдых?

В первую очередь узнайте о тревел-политике вашей компании. В России формат блэже-поездок встречается не очень часто, так как регламент командировок многих организаций не прорабатывает детали таких поездок: кто платит за какие активности, как учесть страховые случаи, как оформить билеты.

Может быть, работодатель готов оплатить обратный билет, если его цена будет не выше, чем билет на дату окончания командировки. Некоторые компании могут предложить сотрудникам экскурсионные программы или согласиться оплатить номер на выходные как поощрение за хорошую работу.

В остальных случаях действует правило: расходы на деловую часть поездки и любые траты, связанные с личным временем на выходных и в отпуске, строго разграничены.

На время отпуска вы можете остаться в городе, куда вас направили по делам компании, но работодатель не обязан будет оплатить ваш путь домой. Если компания решит компенсировать ваши траты на обратный билет после отпуска, с этой выплаты удержат НДФЛ и страховые взносы. Когда после отпуска вы вернетесь в офис, в течение трех дней нужно будет отчитаться по всем расходам «деловой» части вашей поездки.

Кстати, если после командировки вы проведете в городе только выходные и вернетесь домой, например, в воскресенье, то авиабилеты вам могут и возместить по согласованию с работодателем.

Где остановиться во время поездки?

Узнайте, можете ли вы повлиять на выбор гостиницы. С одной стороны, в отеле для командировки должен быть специальный набор услуг – быстрый интернет, конференц-зал, бизнес-центр, переговорная комната. Но если вы отправляетесь в блэже-поездку, то вам могут быть полезны сервисы, которыми можно воспользоваться в личное время и на выходных (спа, бассейн, тренажерный зал). Проверьте, насколько близко отель находится от основных достопримечательностей и остановок общественного транспорта.

Другой вариант развития событий: вы переезжаете в другой отель или апартаменты после окончания деловой части путешествия. Лучше забронировать жилье после того, как работодатель согласует ваш план «командировка + отдых» и даты возвращения домой, или выбрать вариант с бесплатной отменой бронирования.

Российские города, идеальные для блэже-тревел

Сюда можно отнести города с музеями и насыщенной культурной программой – Санкт-Петербург, Москву, Нижний Новгород, Калининград, Казань. Совместить деловую поездку с отдыхом стоит, если вас, например, направляют из Владивостока в Москву или из Санкт-Петербурга в Барнаул. Когда путь до города долгий, досуг восстановит силы и позволит узнать больше о месте, где вы бываете редко или приехали в первый раз. Для блэже-тревел должно все совпасть: ваш интерес к направлению командировки, минимальные Covid-риски и ваш бюджет. Гиды по российским городам можно открыть, например, на портале «Культура.РФ», а на сайте Russia Travel в разделе «регионы» доступны путеводители, новости о Covid-ограничениях для туристов и советы по активностям.

Экскурсионные программы в городе – самый оптимальный вариант на выходные. Например, в Санкт-Петербурге можно заглянуть на выставку в Эрмитаже, присоединиться к обзорной прогулке по центру, а со второй половины мая - насладиться фонтанами Петергофа. В Новосибирске стоит посетить самый большой музыкальный театр в России и пройтись с гидом по Академгородку – научному центру среди соснового леса. Если вы окажетесь по делам в Челябинске, почему бы не попробовать промышленный туризм? К примеру, Магнитогорский металлургический комбинат поставил такие экскурсии на поток и показывает в деталях процесс производства металла.

Желаем вам продуктивных командировок и интересных путешествий по России! В нашем чек-листе вы найдете идеи, как интересно провести время в 6 популярных туристических городах России.