FAQ

Какие приложения пригодятся в командировке?

Технологии
Охватим приложения, которые упростят разные этапы вашей деловой поездки в России: от подготовки к командировке до самого путешествия в другой город и возвращения домой. Они помогут вам оформить медицинские справки, собрать чемодан, проверить погоду, успеть на рейс, успешно провести деловые встречи и отдохнуть после напряженного дня.

Мы не будем советовать скачать на смартфон приложение авиакомпании, рейсом которой вы полетите, или очевидные отельные агрегаторы, ведь, как правило, транспорт и гостиницу сотрудник бронируют заранее через тревел-координатора или самостоятельно на b2b-платформе. Мы не связаны с сервисами и компаниями, о которых рассказываем в нашей подборке, и руководствуемся пользой платформы для бизнес-путешественника.


Записаться на ПЦР-тест


Некоторые российские регионы ввели ограничения на туризм и командировки, требуя справку об отрицательном тесте на Covid-19 при заселении в отель. Как правило, тест должен быть сделан не ранее, чем за три дня до поездки. Проверить, какие меры по борьбе с вирусом ввели города России, лучше на региональных сайтах, посвященных Covid-19. Москвичи могут записаться на бесплатный тест на Covid-19 в приложениях «Моя Москва», «Госуслуги Москвы» или «ЕМИАС.ИНФО». Для теста нужен полис ОМС, оформленный в Москве. Жителям других городов можно уточнить у работодателя, где сдать ПЦР-тест, и нужна ли предварительная запись через сайт поликлиники или медлаборатории.

Проверить погоду


Перед командировкой можно сравнить прогнозы погоды на популярных сервисах – например, Gismeteo и Яндекс.Погода. У обоих понятный интерфейс с температурой воздуха «по ощущениям», удобной интерактивной картой осадков и прогнозы погоды на несколько дней вперед. При этом ожидаемая погода может отличаться, так как компании используют разные прогнозирующие модели. Для сравнения можно также открыть AccuWeather: в нем доступны почасовые сводки и погода по минутам на ближайшие два часа. Если до бизнес-поездки осталось несколько недель, сайт Gismeteo вам покажет приблизительный прогноз на месяц вперед.

Собрать вещи


Собрать чемодан в дорогу помогут приложения PackPoint или PackKing: они составляют список вещей в зависимости от целей поездки, погоды в даты вашей командировки и длительности путешествия. Подготовиться к поездке можно и с помощью простых списков в «Заметках» для iOS или в Google Keep (для iOS и Android). В таком случае не нужно устанавливать приложения под узкие задачи или тратить много времени на то, чтобы разобраться в интерфейсе.

Успеть на рейс и отдохнуть перед посадкой


Узнать об изменениях и задержках рейсов и о нормах провоза багажа в конкретной авиакомпании можно с помощью App in the Air, а в Табло аэропортов удобно просматривать расписание рейсов. Еще одно полезное приложение для всех, кто часто летает – FLIO: в нем можно найти всю информацию об аэропорте, найти карты терминалов, узнать расположение бизнес-залов, кафе и ресторанов, а также ближайших стоек для зарядки. В нем можно получать обновления о предстоящем рейсе так же, как и в App in the Air. С помощью Flightradar24 ваши близкие смогут отследить ваш самолет в реальном времени, чтобы не беспокоиться, пока вы находитесь в пути.

Оставаться на связи везде


Wi-Fi Map покажет ближайшие точки Wi-Fi с точным адресом, скоростью и даже паролем, если такие данные добавили другие пользователи. Иногда информация может быть устаревшей, так как точками доступа в интернет делятся сами пользователи.

Отвлечься в пути


Если в дороге вам не нужно готовиться к переговорам и перечитывать документы, уделите время отдыху и любимым делам. Например, в «читалках» BookMate, ЛитРес и MyBook можно получить бесплатный доступ к классике. Для любителей послушать истории незаменимы приложения Apple Podcasts или подкасты в Яндекс.Музыке, где можно заранее скачать нужные выпуски. Для тех, кто нервничает в поездке, пригодятся сервисы для медитации Meditopia, Headspace или Calm: спокойный голос расслабит вас, а дыхательные упражнения снимут стресс и помогут погрузиться в сон.

Для навигации офлайн


До обновления приложение MAPS.ME было самым популярным сервисом для офлайн-доступа к картам, но теперь они работают только в онлайн-режиме и при скачивании. Перед поездкой рекомендуем загрузить карту города в «Яндекс Картах» или Google Maps. Еще один навигатор, подходящий именно для путешествий по России – сервис 2GIS c подробным справочником ресторанов, магазинов, аптек и других заведений, а также путеводителями по городам. Им тоже можно пользоваться без интернета, заранее скачав информацию.

Заказать такси


Даже если транспорт от аэропорта или ж/д вокзала для вашей командировки уже заказан и предоплачен, вам может понадобиться самостоятельно проехаться по городу. В этом вам помогут приложения агрегаторов такси с личным профилем или с подключенным корпоративным аккаунтом – если ваша компания пользуется таким сервисом.

Иногда во время командировки нужно отправить небольшую посылку в пределах города. Узнайте, можно ли оформить доставку такого груза через приложение такси, какой установлен лимит для веса посылок и среднее время доставки. В командировке очень важно, чтобы под рукой были удобные инструменты для упрощения рабочих процессов – сканирования документов, быстрых заметок, видеозвонков и электронной подписи.

Для заметок и совместной работы


Когда вы уезжаете в деловую поездку, у вас могут остаться незавершенные дела, за которые вы отвечаете вместе с коллегами. Быть в курсе текущих проектов вам помогут приложения для совместной работы, в которых можно добавить задачу, назначить исполнителя и сроки. Если ваша команда уже пользуется программами для совместной работы, например, мессенджером Slack или Trello, то в поездке такие таск-менеджеры помогут держать все ключевые задачи перед глазами.

Фото Austin Distel на Unsplash

Удобно, если платформа интегрирована с другими ИТ-продуктами: к примеру, в Slack можно увидеть напоминание о важной встрече, сохраненной в Google календаре, или правки коллег в Google документах. Сервис Trello с «досками» задач можно соединить с тем же Slack, подключить Microsoft Teams, Google Drive и трекер рабочего времени. Среди других распространенных таскменеджеров с бесплатными возможностями – Todoist, Wrike, Pyrus и т.д. Важно, чтобы платформа поддерживала русский язык, и ее интерфейс был привычным не только для вас, но и для коллег. Не всегда имеет смысл устанавливать новые приложения для организации дел, даже если их хвалят пользователи. Главная функция таскменеджеров – разгрузить вас и освободить время для эффективной работы, а не заставить разбираться в сложном интерфейсе.

Для рабочих звонков


Самые популярные программы для видеосвязи сегодня – это Zoom, Google Meet, Microsoft Teams и Skype для бизнеса. Перед поездкой советуем убедиться, что вы можете быстро войти в свой аккаунт и помните логины и пароли от основных приложений. Если вы организатор видеоконференции, лучше сначала проверить, что у всех участников предустановлен нужный сервис на рабочий компьютер или смартфон, и они понимают, как быстро присоединиться к онлайн-встрече и настроить звук. Для быстрых видеоконференций всегда можно отправить коллегам ссылку на встречу в Google Meet (требуется аккаунт Google) или Jitsi Meet. Вторая программа работает в браузере и не требует аккаунта.

Подписать договор в поездке


Подписать документы, добавив дату и логотип компании, можно с мобильного устройства в приложениях SignEasy, DocuSign или Adobe Sign. Это очень удобные онлайн-инструменты в поездках, если такой формат электронной подписи принимают в вашей организации. В командировке будут полезными мобильные приложения для сканирования документов, например, CamScanner или Adobe Scan. С ними можно отсканировать и отправить страницы паспорта коллегам или прислать договор, когда рядом нет офисной техники. Приложение КонсультантПлюс пригодиться, когда вам нужно узнать о новом в российских законах за неделю, уточнить официальным меры против Covid-19 или свериться с производственным календарем на 2021 год.

Для прогулок по городу


TripAdvisor сориентирует вас среди местных достопримечательностей, а отзывы на рестораны помогут выбрать подходящее заведение для делового ужина или отдыха после бизнес-встреч. Приложение с аудиоэкскурсиями IZI Travel незаменимо, если хочется совместить дела с прогулкой по городу. Перед командировкой проверьте, какие маршруты доступны в регионе, куда вы направляетесь – есть как бесплатные, так и платные экскурсии от местных музеев, тревел-журналов и компаний. Если вам захочется присоединиться к офлайн-экскурсии, загляните в приложение Tripster, где местные жители и частные гиды предлагают туры по разным городам России и мира. Надеемся, что наш список будет вам полезным в следующей командировке и поможет не только завершить все рабочие задачи, но и с комфортом провести время в другом городе!

Скачивайте наш чек-лист с приложениями для каждого этапа поездки, чтобы ничего не забыть.