Это не только задача со звездочкой, но и возможность сэкономить на бронированиях. Объясняем нюансы деловых поездок на 7+ человек
Что такое групповое бронирование
У каждого тревел-поставщика (авиакомпании, отеля, трансферной компании) своё понимание термина «групповое бронирование». Кто-то считает от 7 человек в одном заказе, кто-то — от 10. Как правило, тарифы, правила отмены и штрафы при групповом бронирование отличаются от индивидуальной поездки. Сюда входят одинаковая стоимость за каждого гостя или пассажира и скидки на дополнительные услуги, такие как апгрейд до бизнес-класса в самолёте, аренда переговорной или конференц-зала в гостинице.
Форматы групповых командировок
Групповые командировки могут быть разными: тимбилдинг, бизнес-тренинг, круглый стол, семинар, обучение сотрудников, выездная стратегическая сессия. Поездки, ориентированнные на ивент, как правило, организовывают специалисты по MICE, то есть организаторы деловых мероприятий. Тогда, кроме билетов и отелей, они отвечают за само бизнес-событие: аренду конференц-зала или переговорных, организацию кейтеринга, брендинг и проверку технического оборудования.
В этой статье мы объясняли, как выбрать MICE-агентство.
Цель групповой командировки может быть и напрямую связана с производством. Например, изучить особенности эксплуатации оборудования на объекте поставщика, провести профилактические работы или предоставить гарантийное обслуживание. Задачи деловой поездки прописываются в служебном задании.
Как бронировать билеты и отели на группу
Билеты и проживание в отеле бронируют сразу на всю группу сотрудников. Это может сделать один их командируемых или тревел-менеджер — сотрудник, ответственный за координацию командировок в компании.
Автоматизировать процесс помогают онлайн-системы бронирования (OBT). Пример — инструмент Портбилет ТМС, где сотрудник заказывает билеты, используя уже заполненные профили коллег с паспортными данными. При этом учитывается тревел-политика компании: лимиты на бюджет для разных категорий сотрудников и выбор определенного класса обслуживания.
Если бизнес-поездок много, можно обратиться в агентство делового туризма. Например, Випсервис предлагает выгодные тарифы с экономией до 25% .
Автоматизировать процесс помогают онлайн-системы бронирования (OBT). Пример — инструмент Портбилет ТМС, где сотрудник заказывает билеты, используя уже заполненные профили коллег с паспортными данными. При этом учитывается тревел-политика компании: лимиты на бюджет для разных категорий сотрудников и выбор определенного класса обслуживания.
Если бизнес-поездок много, можно обратиться в агентство делового туризма. Например, Випсервис предлагает выгодные тарифы с экономией до 25% .